Cowork-Link par PCi
Taux de complétude KYC et LCB-FT
Pour chaque dossier, chaque site et tout votre centre : les pièces validées, les vérifications faites (gel des avoirs, PPE, condamnations) et les dossiers à traiter, dès l'accueil.
Visible en un coup d'œil
NOUVEAU Surveillance continue : registre des entreprises et gel des avoirs
Gérez votre centre.
Gérez votre centre.
Restez conforme, tous les jours.
Cowork-Link est le logiciel des domiciliataires, centres d'affaires et coworkings. Il gère vos clients, vos contrats, votre facturation et vos encaissements, et il surveille chaque nuit vos domiciliés : radiation, transfert de siège, changement de dirigeant, gel des avoirs. Vous êtes prévenu le matin, avec la marche à suivre.
Données issues des registres officiels
Reprise de vos données
Éditeur français
Centre de notifications
Surveillance continue4▾
ToutGel à vérifier (1)Radiations (1)Sièges (1)Dirigeants (1)Identité (0)
Atelier Nord SAS
Radiation prévue le 30/10/2026 : cette société va cesser d'exister. Arrêtez la facturation périodique et réglez les impayés avant cette date.
Marquer traitéFiche tiersFacturation périodique
Verdier Conseil SARL
Les représentants légaux ont changé au registre. Collectez la pièce d'identité du nouveau représentant.
Fiche KYCAppliquer à la fiche
Documents KYC arrivant à expiration12▸
Documents déposés par les clients3▸
Factures impayées échues8▸
Prélèvements SEPA à venir41▸
Gel des avoirsContrôle de la nuit : aucune correspondance
Surveillance continueRegistre des entreprises et gel des avoirs, chaque nuit
KYC toujours à jourComplétude mesurée, échéances signalées
Facture électroniqueUBL vers une plateforme agréée, suivie de bout en bout
Vos documents WordModèles illimités, signés en ligne
Ce qui nous distingue
La conformité ne s'arrête pas à la signature du contrat.
La plupart des logiciels vérifient les pièces du domicilié à son arrivée, puis plus rien. Pourtant une société peut être radiée, changer de dirigeant ou transférer son siège pendant votre contrat. Cowork-Link interroge les registres officiels chaque nuit et vous prévient.
Un contrôle à l'entrée
Ce que proposent la plupart des outils
- Pièces vérifiées à la souscriptionIdentité, Kbis, statuts, contrat signé.
- Société radiée ou en liquidationVous l'apprenez quand les factures reviennent impayées.
- Nouveau dirigeant, siège transféréLe dossier porte sur une personne qui n'a plus ce rôle.
- Gel des avoirs, pièces expiréesÀ vérifier à la main, quand on y pense.
Une surveillance continue
Ce que fait Cowork-Link, chaque nuit
- Registre national des entreprises (INPI)Chaque changement survenu depuis la veille est détecté, pour chacune de vos sociétés domiciliées.
- Registre national des gels des avoirsDirigeants, bénéficiaires effectifs et sociétés comparés au registre officiel. Chaque vérification est tracée.
- Une alerte qui dit quoi faireArrêter la facturation, résilier, collecter la pièce du nouveau dirigeant : chaque alerte indique l'action et ouvre la bonne fiche.
Radiation, même annoncée
Dissolution, liquidation
Transfert de siège
Changement d'adresse
Changement de dirigeant
Dénomination, forme juridique
Pensé pour les domiciliataires
Vos obligations LCB-FT, tenues à jour sans effort.
Chaque fonction répond à une tâche que les centres faisaient à la main. Le jour d'un contrôle, votre dossier est prêt.
Pièces repérées avant d'expirer
Les pièces manquantes, expirées ou bientôt périmées sont signalées dans le centre de notifications. Vous relancez un domicilié ou tout un lot en un clic, avec vos messages.
Rien ne vous échappeStatuts et actes récupérés à l'INPI
Les actes déposés au greffe s'affichent sur la fiche. Les statuts sont présélectionnés et rangés dans le dossier en un clic. L'attestation RNE s'ouvre directement.
Source officielleAttestation de vigilance
Un PDF par client (pièces et dates, relances, contrôles effectués) et une attestation du dispositif de vigilance de votre centre, prêts à remettre à un contrôleur.
Preuve documentéeScoring de risque par machine learning
Un modèle de machine learning note le risque de chaque dirigeant de 0 à 100. Chaque signal d'alerte est expliqué et pondéré, ses autres mandats sont cartographiés, et un rapport PDF l'accompagne.
Intelligence artificielleListe fiscale des domiciliés
Les listes trimestrielle et annuelle à remettre à l'administration (article R123-167 du Code de commerce), générées à partir de vos dossiers et exportables.
Obligation couverte
KYC et LCB-FT
Un dossier de connaissance client complet, pour chaque domicilié.
Treize pièces suivies, avec leur date de validité. Les règles s'adaptent au profil du client (bénéficiaire effectif, GAFI, prescripteur), et le statut du dossier se calcule tout seul.
- Pièces déposées par le client depuis son espace en ligne, que vous validez ou refusez avec un motif
- Badges d'état : validée, bientôt expirée, expirée, manquante, non concernée
- Niveau de risque allégé, complémentaire ou renforcé, et motifs de rejet paramétrables
- Pré-remplissage de la fiche à partir des registres officiels, avec les écarts signalés
Documents et signature
Vos documents Word, remplis et signés automatiquement.
Créez autant de modèles que vous voulez, directement dans Word : devis, propositions commerciales, contrats, attestations, courriers, mandats SEPA. Insérez les champs de fusion, Cowork-Link produit le PDF en un clic.
- Plus de 140 champs de fusion : client, dirigeant, contacts, facturation, dépôt de garantie, site, produits
- Signature en ligne par un lien sécurisé à usage unique, envoyé par e-mail
- Signature tracée (date, adresse IP) et PDF signé rangé tout seul dans le dossier du client
- Mandat SEPA signé en ligne, date de signature reportée dans le mandat
Facturation et encaissements
La facturation du mois, en quelques clics.
Abonnements de domiciliation, forfaits, salles, affranchissements : tout est facturé au bon rythme, envoyé, encaissé et relancé, sans ressaisie.
- Facturation récurrente mensuelle, trimestrielle ou annuelle, générée en une fois
- Consommations et affranchissements importés et ajoutés aux factures
- Prélèvement SEPA : mandats et fichier de prélèvement générés pour la banque
- Paiement en ligne : lien dans la facture, règlement enregistré tout seul
- Relances d'impayés sur cinq niveaux, un seul envoi par client, puis contentieux
Facture électronique
Chaque facture transmise, suivie et historisée.
Vos factures partent au format UBL (norme européenne EN 16931) vers une plateforme agréée, sous l'identité de votre centre. Cowork-Link suit ensuite chaque étape de leur vie et en garde la trace.
- Contrôle avant l'envoi : ce qui bloque est expliqué en clair, avec l'écran où corriger
- Contrôle à blanc d'un lot entier, sans rien déposer
- Envoi en masse et déclaration des encaissements à l'administration
- Facture verrouillée dès son dépôt, et données figées au moment de l'acceptation
Depuis le1er sept. 2026
Réception obligatoire pour tous
Réception obligatoire pour tous
À partir du1er sept. 2027
Émission obligatoire pour les PME
Émission obligatoire pour les PME
Toutes les fonctionnalités
Tout ce qu'on attend d'un logiciel de gestion. Et plus.
Facturation récurrente, prélèvements, paiement en ligne, signature électronique, souscription en ligne : l'essentiel est là. Les fonctions marquées d'une étoile vont plus loin que ce que propose le marché.
Clients
- Fiche remplie à partir du SIRET
- Contacts, évènements, actions, planning
- Souscription de domiciliation en ligne
- Espace client aux couleurs du centre
- Devis transformés en facture
- Réexpédition du courrier, procurations
- Coworking : formules et crédits
- Écart fiche / registre officiel signalé
Documents
- Modèles Word en nombre illimité
- Plus de 140 champs de fusion
- Devis, contrats, attestations, courriers
- Signature électronique par lien sécurisé
- Mandat SEPA signé en ligne
- Documents classés par client
- Statuts et actes récupérés à l'INPI
- Attestation de vigilance en PDF
Facturation et paiements
- Facturation récurrente (périodique)
- Factures en attente, saisie à la volée
- Import des consommations et affranchissements
- Paiement en ligne
- Prélèvement SEPA et mandats
- Transfert bancaire : fichier de prélèvement
- Dépôts de garantie, avoirs
- Relances groupées par client, 5 niveaux
Conformité
- Dossier KYC de 13 pièces
- Motifs de rejet, niveaux de risque
- Liste fiscale des domiciliés
- Dépôt des pièces par le client
- Surveillance du registre des entreprises
- Contrôle quotidien du gel des avoirs
- Taux de complétude KYC et LCB-FT
- Pièces à échéance signalées, relance en masse
- Scoring de risque par machine learning
Gestion et facture électronique
- Facture électronique UBL EN 16931
- Statistiques de chiffre d'affaires, balance âgée
- Transfert en comptabilité
- Export Excel de toutes les listes
- Multi-sites, droits par site et par écran
- E-mails envoyés depuis le CRM, en masse
- Historique horodaté de chaque facture
- Centre de notifications unifié
Inclus
Va plus loin que le marché
Au quotidien
Ce qui change dans votre semaine.
Les tâches répétitives disparaissent. Il reste ce qui demande vraiment votre attention.
Tâche
Sans Cowork-Link
Avec Cowork-Link
Changements chez vos domiciliés
Découverts des mois plus tard, souvent par un courrier retourné
Détectés la nuit mêmeradiation, siège, dirigeant, dénomination
Gel des avoirs
Vérifié ponctuellement, quand on y pense
Contrôlé chaque nuitpersonnes et sociétés, vérification tracée
Pièces KYC
Suivies dans un tableur, souvent périmées
Repérées avant d'expirer, relancées en un clictaux de complétude visible
Contrats et devis
Copiés-collés dans Word, imprimés, scannés
Générés depuis vos modèles, signés en ligneclassés dans le dossier du client
Facturation mensuelle
Préparée à la main, client par client
Générée en une foisconsommations et affranchissements inclus
Impayés
Relances écrites une par une
Relancés automatiquementun envoi par client, niveau par niveau
Pour qui
Un logiciel pour les métiers de l'accueil d'entreprises.
Domiciliataires
Contrats, réexpédition du courrier, dépôts de garantie, liste fiscale et vigilance LCB-FT continue.
Centres d'affaires
Bureaux, salles de réunion, prestations à l'unité et consommations refacturées.
Coworkings
Formules, crédits journée et demi-journée, journées d'essai, abonnements prélevés.
Réseaux et CCI
Plusieurs sites, droits par site, statistiques consolidées et comptabilité tous sites.
Registres officielsINPI, registre des gels des avoirs, API Recherche d'entreprises
Une base par centreVos données ne sont jamais mêlées à celles d'un autre centre
Tout est historiséModifications, vérifications, vie de chaque facture
Droits précisAccès réglé par site et par écran
Support directVous échangez avec l'équipe qui développe
Cowork-Link est conçu et développé par PCi, votre partenaire de projets informatiques. Découvrir PCi sur pci33.fr →
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions.
Que surveille Cowork-Link, concrètement ?
Chaque nuit, Cowork-Link compare le registre national des entreprises (INPI) à celui de la veille pour vos sociétés domiciliées : radiation, dissolution ou liquidation, fermeture d'établissement, transfert de siège, changement d'adresse, de dirigeant, de dénomination ou de forme juridique. Il compare aussi vos dirigeants, bénéficiaires effectifs et sociétés au registre national des gels des avoirs. Chaque alerte arrive dans le centre de notifications avec l'action à mener.
Qu'est-ce que le taux de complétude KYC et LCB-FT ?
C'est la part des pièces validées sur les pièces exigées pour chaque dossier (KYC), et la part des vérifications faites sur les vérifications attendues (LCB-FT : gel des avoirs, personnes politiquement exposées, condamnations). Vous le voyez par dossier, par site et sur l'accueil.
Quel format de facture électronique utilisez-vous ?
Les factures sont transmises au format UBL, conforme à la norme européenne EN 16931, à une plateforme agréée, sous l'identité de votre centre. Chaque statut est suivi et historisé : déposée, reçue, approuvée, refusée, encaissée.
Puis-je utiliser mes propres modèles de contrat ?
Oui. Vous créez vos modèles dans Word, en nombre illimité, et vous y insérez des champs de fusion (client, dirigeant, contacts, facturation, site…). Cowork-Link produit le PDF, peut l'envoyer pour signature en ligne et range le document signé dans le dossier du client.
Peut-on reprendre les données de notre logiciel actuel ?
Oui. PCi reprend vos clients, contacts et produits à partir de vos fichiers ou de votre logiciel actuel lors de la mise en place.
Cowork-Link convient-il à un centre indépendant ?
Oui. Cowork-Link s'utilise pour un centre unique comme pour un réseau de plusieurs sites. Chaque site garde sa numérotation, ses modèles de documents et ses textes de relance.
Voyez Cowork-Link sur votre propre activité.
Une démonstration en visio, construite autour de votre centre : vos contrats, votre façon de facturer, vos obligations de vigilance.
- Sans engagement
- Avec l'équipe qui développe le logiciel
- Reprise de vos données étudiée avec vous